标题：轻松制作专业追款函攻略：解决催款难题的实用指南

在商业交易中，催款往往是一项不可或缺的工作。然而，如何撰写一封既能有效催款又能保持双方关系的专业追款函，却成为许多财务人员的难题。以下是一些常见问题及解决方案，助你轻松制作专业追款函。

问题一：如何开头才显得既礼貌又专业？

解决方案：以尊敬的[客户姓名]或尊敬的[客户公司名称]开头，简短表明来意，例如：“尊敬的[客户姓名]，我司关于贵公司于[日期]的款项至今未收到，特此提醒。”

问题二：内容应该包括哪些关键信息？

解决方案：包括账款详情、逾期原因分析、逾期金额、支付方式及期限等。例如：“贵公司于[日期]的订单，订单号为[订单号]，款项共计[金额]元，至今未收到。请您在[日期]前支付，逾期将产生[滞纳金比例]的滞纳金。”

问题三：如何避免显得过于强硬或无礼？

解决方案：保持语气平和，避免使用指责性语言。例如：“我们理解贵公司可能存在资金周转问题，但请您考虑我司的利益，尽快安排支付。”

分享小贴士：

1. 在函件中提供多种支付方式，方便客户操作。
2. 在函件末尾表示感谢，例如：“感谢您的配合，期待您的回复。”

掌握以上要点，相信你能够轻松制作出既专业又有效的追款函，成功解决催款难题。